¿Cómo archivamos todo lo que se haga?

Hoy hemos tenido la primera reunión convocada para planificar el trabajo que ya va surgiendo en el cole. Lo cierto es que nos está costando un poco coordinarnos. El final de curso se acerca, cada uno tiene sus historias personales y somos la mayor parte novatos en esto de crear un grupo. El video del Carnaval esperamos tenerlo terminado en pocos días, que será lo primero de video montado que hagamos. Ya hay parte de las fotos en la cuenta del cole en Picasa. Para los que no la hayáis visitado podéis hacerlo directamente desde aquí: http://picasaweb.google.es/ampapalomerasbajas

Después de charlar sobre lo que cada un@ esperaba del grupo, nos metimos a ver el modo en que deberíamos guardar los archivos de foto y video. Ya tenemos un disco duro de 640Gb, por lo que el donde ya está resuelto. La cosa es cómo. Ya tenemos un par de sistemas a los que estamos dando vueltas. Os los resumimos:

Modo A: Se crea un árbol del modo [disco/año/mes/evento/fichero]. Para llegar al fichero que deseamos deberemos saber qué es lo que buscamos. Si es el carnaval de 2007 iremos al año 2007, al mes de febrero, allí buscaremos carnaval y entraremos a ver los archivos. Los ficheros deben tener siempre un nombre distinto dentro y entre los eventos guardados. Para el carnaval es fácil, pero si buscamos algo que sabemos que fue, más o menos, en febrero lo mismo tendremos que meternos en dos o tres carpetas para encontrarlo, si tenemos suerte. Pero tiene la ventaja de ser muy intuitivo. Encontramos algunos problemas, como es la necesidad de llevar un registro en el que apuntar el último número de fichero creado, para renombrar los nuevos desde ahí, ya que no es seguro que se siga un orden cronológico a la hora de renombrar y archivar los ficheros. Eso podría crear cuellos de botella en el momento en que nos faltaran unas fotos por entregar por cualquiera de los componentes del grupo. Marcos cree que es casi imposible llevar un orden claro con este sistema.

Modo B: Se crean dos carpetas dentro del disco. En una se ponen todos los ficheros nombrados con un número consecutivo [aaaa_xxxxx] en el que aaaa es el año de realización que se localiza en un determinado disco duro marcado por fuera con los años que contiene, y xxxxx es un número consecutivo de 5 dígitos. En la otra se dejan hojas de contacto en PDF nombradas de la forma [aaaamm_Evento] en la que aaaa es el año, mm el mes, dd el día y Evento es una descripción tan larga como se quiera de la actividad. Si se abordan proyectos como el del carnaval (montaje de película con videos y fotos) se crea otra carpeta de proyectos en el raíz, con lo que ahora serían tres. Y dentro de esta la del proyecto concreto con un nombre muy parecido al de la hoja de contactos [aaaa_Evento]. Y a los ficheros contenidos aquí los llamamos como queramos.

Estos son los dos modelos que de momento hay. Si tenéis otro sistema que sepáis es fácil, contádnoslo. Se agradecerá ya que este es el primer problema a la hora de crear y mantener una base de imágenes.